1.  主动联系

日本奖学金竞争较为激烈，奖学金申请受理部门的工作人员很少会主动去联络申请人。留学生如果将申请奖学金的资料寄出后，只是静待结果，就会与近在咫尺的机会白白错过。只有和奖学金的申请部门保持经常性的联系，及时了解是否需要补充递交材料，或对某些情况予以说明，才能掌握奖学金申请进展情况，无形中也可增加申请的成功率。

2.  联系学部长

日本的学校认为只有校内的学部长或以上级别的专职人员，才有资格评定申请人在学术上的能力及潜力，并以此作为标准来评定留学生的水平是否达到奖学金发放标准。

3.  选好推荐人

日本学校对推荐信撰写人的头衔和职位并不在意，而看重推荐人的学术能力、学术地位和研究成绩，因此，中国学生寄希望找高官撰写推荐信的做法完全没有意义。选择推荐人时，最好找到一些与申请学校有学术联系的教授或从该学校毕业的教师，这样日本校方就会更容易认可推荐人的学术水平，从而对推荐信另眼相看。